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CPPC et mission "Salon"  

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JC BORDICHINI
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04/09/2016 11:12  

La préparation est l'étape décisive car c'est à ce moment que se joue le succès ou l'échec de l'exposition.

 

 

Temps

Tâches à accomplir

Observation

12 mois

 

  • Location du stand

Plus le stand sera réservé à l'avance, plus l'entreprise bénéficiera d'un emplacement stratégique.

11 mois

  • Sélection des produits à exposer

Les produits seront choisis en fonction du public visé.

10 mois

  • Etude de la décoration du stand

  • Réservation de l'hôtel

La décoration doit être étudiée de manière rigoureuse, car elle influence le passage des visiteurs.
Il faut réserver l'hôtel à l'avance car en période d'exposition, ces derniers sont souvent complets.

9 mois

  • Conception du stand

  • Préparation du matériel à exposer

La période de la conception du stand varie suivant le type de stand. Un stand personnalisé demande une période plus longue qu'un stand livré par l'organisateur.
Il faut penser à un emballage adapté au mode de transport.

8 mois

  • Réservation des branchements d'eau, d'électricité (téléphone, fax)

 

7 mois

  • Mise au point d'une politique promotionnelle

L'animation du stand accentue l'impact de la participation. Certains stands se démarquent des autres grâce à ce critère.

6 mois

  • Choix des hommes et des hôtesses

Choisir des professionnels.

5 mois

  • Formation du personnel

L'accueil doit être impeccable, c'est pourquoi une formation pré-salon est souvent utile.

4 mois

  • Vérification du matériel

  • Réservation du transport du matériel

  • Préparation de la documentation d'entreprise (plaquette, catalogue)

  • Réservation de la publicité dans le catalogue des exposants

Pour le transport de la marchandise, il est conseillé de faire appel à un transitaire possédant une expérience en matière d'expositions.

3 mois

  • Réservation des billets d'avion

  • Vérification des passeports

  • Préparer les cartons d'invitations

Les invitations sont les meilleurs moyens d'assurer des visiteurs et de fidéliser sa clientèle.

2 mois

  • Faire une demande d'assurance foire ou prospection

  • Faire une demande de visas (si nécessaire)

  • Faire les vaccinations requises

 

1 mois

  • Demande de carnet ATA (documents douaniers pour l'expédition d'échantillons)

  • Envoi des invitations

 

Les derniers jours

  • Expédition des produits

  • Départ du personnel

  • Aménagement du stand

  • Vérification du stand

  • Vérification des produits

  • Contrôle de la sécurité

La période d'expédition des produits peut être plus longue en cas de destination lointaine et l'aménagement du stand dépend de l'ouverture du hall d'exposition aux exposants.

 

 

La suite est proposée dans le Fiche N° 8 : Les deux diaporamas

 


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